Цифры расходятся
Один и тот же ученик в трёх файлах: у администратора, у ментора и в финансовой таблице. Через месяц три разные суммы, и правильной нет ни одной.
CRM вместо Excel
CRM вместо Excel для учебного центра
Таблицы держатся, пока учеников меньше сотни. Дальше — потерянные долги, расходящиеся цифры и вечера, потраченные на сведение отчёта.
LevelUp Academy заменяет связку «таблица + тетрадь + чаты» одной системой: оплаты, посещаемость, домашние задания и уведомления родителям живут в одном месте и считаются сами.
EXCEL→LEVELUP ACADEMYот таблиц к управлению
Где таблицы ломаются
Не потому что Excel плохой, а потому что в нём нет ролей, истории и напоминаний.
Долги всплывают в конце месяца
В таблице долг не считается сам — кто-то должен сесть и свести. Пока не свели, ученик ходит, а сумма растёт.
Удалили строку — потеряли историю
Ученик ушёл, строку почистили. Вместе с ней исчезли оплаты, оценки и посещаемость: спор через полгода доказывать нечем.
Файл видят все
Прав доступа нет: у кого есть ссылка, тот видит выручку, зарплаты и телефоны родителей. Ментор видит ровно то же, что владелец.
Родителям никто не пишет
Таблица не отправит уведомление о пропуске или долге. Каждое напоминание — ручная работа администратора.
Отчёт стоит вечера
Выручка за месяц собирается день-два и всё равно с ошибками. Пока цифра готова, она уже устарела.
Excel и LevelUp Academy — по задачам
ЗадачаExcel и таблицыLevelUp Academy
Переход занимает неделю
Переносить всю историю не нужно — и бросать таблицы в первый день тоже.
Заводим структуру
Филиалы, группы, менторы и цены — полчаса работы. Переносится только то, что живёт сейчас, а не архив за три года.
Переносим учеников и долги
Активные ученики по группам и открытые долги. Долги вносим обязательно: без них первая же сверка не сойдётся.
Неделю ведём параллельно
Таблица остаётся страховкой: неделю сверяем выручку и долги. Сошлось — таблицы можно закрывать.
Частые вопросы
01Чем CRM лучше Excel для учебного центра?
Excel хранит данные, но не считает долги, не разграничивает доступ и не пишет родителям. CRM делает это сама: долг пересчитывается в момент выставления счёта, посещаемость видна администратору и родителю, уведомления уходят в Telegram, а история ученика не исчезает вместе с удалённой строкой.
02Сколько времени занимает переход с Excel на CRM?
Обычно неделя. Сначала заводятся филиалы, группы и менторы, затем активные ученики и открытые долги. Неделю центр работает параллельно с таблицей и сверяет выручку и долги — после совпадения таблицы можно закрывать.
03Можно ли перенести данные из Excel?
Да. Переносить нужно активных учеников, группы и открытые долги — всю историю за прошлые годы переносить не обязательно, она остаётся в таблице как архив. Пошаговый порядок описан в гайде по переходу.
04Что делать со старыми таблицами после перехода?
Оставьте их только на чтение как архив. В LevelUp Academy данные физически не удаляются: ученик уходит в архив, а его оплаты, оценки и посещаемость сохраняются целиком.
05Сколько стоит заменить Excel на CRM?
До 30 активных аккаунтов — бесплатно, дальше цена зависит от общего числа учеников, родителей и сотрудников. Филиалы входят безлимитно.
Пора уйти с таблиц?
Оставьте заявку — покажем на ваших данных, как выглядит центр без Excel. Первая неделя бесплатно, без карты.
Связаться с намиПервая неделя — бесплатно, без карты и обязательств