Raqamlar mos kelmaydi
Bitta o'quvchi uchta faylda: administratorda, mentorda va moliya jadvalida. Bir oydan keyin uchta har xil summa chiqadi va ularning birortasi to'g'ri emas.
Excel o'rniga CRM
O'quv markazi uchun Excel o'rniga CRM
Jadvallar o'quvchi yuztadan kam bo'lgunicha ishlaydi. Keyin — yo'qolgan qarzlar, bir-biriga mos kelmaydigan raqamlar va hisobot yig'ishga ketgan kechalar.
LevelUp Academy «jadval + daftar + chatlar» to'plamini bitta tizimga almashtiradi: to'lovlar, davomat, uy vazifalari va ota-onalarga bildirishnomalar bir joyda turadi va o'zi hisoblanadi.
EXCEL→LEVELUP ACADEMYtartibsizlikdan boshqaruvga
Jadvallar qayerda sinadi
Excel yomon bo'lgani uchun emas — unda rollar, tarix va eslatmalar yo'q.
Qarzlar oy oxirida ko'rinadi
Jadvalda qarz o'zi hisoblanmaydi — kimdir o'tirib yig'ishi kerak. Yig'ilmaguncha o'quvchi qatnayveradi, summa esa o'sib boradi.
Qatorni o'chirdingiz — tarixni yo'qotdingiz
O'quvchi ketdi, qatori tozalandi. U bilan birga to'lovlar, baholar va davomat ham yo'qoldi: yarim yildan keyingi bahsda isbot qoladigan narsa yo'q.
Faylni hamma ko'radi
Ruxsatlar yo'q: havolasi bor odam tushumni, maoshlarni va ota-onalar telefonini ko'radi. Mentor ham egasi ko'rgan narsani ko'radi.
Ota-onaga hech kim yozmaydi
Jadval kelmaganlik yoki qarz haqida bildirishnoma yubormaydi. Har bir eslatma — administratorning qo'l mehnati.
Hisobot bir kechaga tushadi
Oylik tushum bir-ikki kun yig'iladi va baribir xato bilan chiqadi. Raqam tayyor bo'lguncha esa u eskirgan bo'ladi.
Excel va LevelUp Academy — vazifalar bo'yicha
VazifaExcel va jadvallarLevelUp Academy
O'tish bir hafta oladi
Butun tarixni ko'chirish shart emas — jadvallarni birinchi kuniyoq tashlash ham.
Tuzilmani yaratamiz
Filiallar, guruhlar, mentorlar va narxlar — yarim soatlik ish. Faqat hozir amalda bo'lgani ko'chiriladi, uch yillik arxiv emas.
O'quvchilar va qarzlarni ko'chiramiz
Faol o'quvchilar guruhlar bo'yicha va ochiq qarzlar. Qarzlarni kiritish shart: ularsiz birinchi solishtirishning o'zi mos kelmaydi.
Bir hafta parallel yuritamiz
Jadval sug'urta bo'lib qoladi: bir hafta tushum va qarzlarni solishtiramiz. Mos keldi — jadvallarni yopish mumkin.
Ko'p beriladigan savollar
01O'quv markazi uchun CRM Excel'dan nimasi bilan yaxshi?
Excel ma'lumotni saqlaydi, lekin qarzni hisoblamaydi, ruxsatlarni ajratmaydi va ota-onaga yozmaydi. CRM buni o'zi qiladi: qarz hisob-faktura chiqarilgan payt qayta hisoblanadi, davomatni administrator ham, ota-ona ham ko'radi, bildirishnomalar Telegram'ga ketadi, o'quvchi tarixi esa o'chirilgan qator bilan birga yo'qolmaydi.
02Excel'dan CRM'ga o'tish qancha vaqt oladi?
Odatda bir hafta. Avval filiallar, guruhlar va mentorlar kiritiladi, keyin faol o'quvchilar va ochiq qarzlar. Bir hafta markaz jadval bilan parallel ishlaydi va tushum hamda qarzlarni solishtiradi — mos kelgandan keyin jadvallarni yopish mumkin.
03Excel'dan ma'lumotlarni ko'chirish mumkinmi?
Ha. Faol o'quvchilar, guruhlar va ochiq qarzlarni ko'chirish kerak — o'tgan yillardagi butun tarixni ko'chirish shart emas, u jadvalda arxiv sifatida qoladi. Bosqichma-bosqich tartib o'tish qo'llanmasida yozilgan.
04O'tgandan keyin eski jadvallar bilan nima qilish kerak?
Ularni arxiv sifatida faqat o'qish uchun qoldiring. LevelUp Academy'da ma'lumot jismonan o'chirilmaydi: o'quvchi arxivga o'tadi, uning to'lovlari, baholari va davomati to'liq saqlanadi.
05Excel'ni CRM'ga almashtirish qancha turadi?
30 ta faol akkauntgacha — bepul, keyin o'quvchi, ota-ona va xodimlarning barcha faol akkauntlari hisoblanadi. Filiallar cheksiz kiradi.
Jadvallardan voz kechish vaqti keldimi?
Ariza qoldiring — markaz Excel'siz qanday ko'rinishini o'z ma'lumotlaringizda ko'rsatamiz. Birinchi hafta bepul, kartasiz.
Biz bilan bog'laningBirinchi hafta — bepul, karta va majburiyatsiz